Офисный переезд – сложный процесс, который подразумевает под сбой множество важных нюансов, правил. При игнорировании всех или некоторых правил можно столкнуться со всевозможными серьезными последствиями: начиная с незначительных повреждений и заканчивая более серьезными дефектами.
Профессиональные услуги офисного переезда обеспечивают высокую степень безопасности и надежности при выполнении любого объема работ. Несмотря на это, стоит учесть простые, но достаточно важные правила.
Организационные моменты: планирование + маркировка
Всю мебель в офисе необходимо изначально разделить по кабинетам, где она будет установлена. Таким образом и будет происходить упаковка мебели в коробки, что в дальнейшем облегчит процесс расстановки всех предметов после переезда на другой адрес.
С целью сэкономить время и силы не обойтись без обязательной маркировки. Лучше всего маркировку выполнять так: кабинет – сотрудник – список предметов. Кроме подписей также можно воспользоваться и цветными наклейками.
Разборка и защита мебели
Всю офисную мебель нужно разбирать по максимуму. Во-первых, удастся сэкономить свободное место в грузовой машине, а, во-вторых, удастся упростить процесс переноски габаритной и тяжелой мебели. Поэтому рекомендуется снимать столешницы, ножки, экраны, чтобы получить минимальный вес каждого элемента и тем самым исключить риск поломок.
Следует помнить про важное правило: один предмет = один пакет/коробка. Все пакеты с крепежными элементами после разборки офисной мебели рекомендуется прикреплять скотчем к отдельным элементам.
Самые уязвимые места любой мебели – это углы, которые нуждаются в обязательной защите. Поэтому их нужно закрывать картоном/пузырчатой пленкой/мягкой тканью.
Перенос и погрузка
После упаковки и маркировки всех возможных элементов офисной мебели, можно переходить к следующему этапу – перенос и погрузка в автомобиль для дальнейшей транспортировки. Для переноски используют специальные тележки, ремни, которые помогут сэкономить силы и правильно распределить нагрузку на спину, руки и ноги.
Чтобы исключить вероятность повреждения мебели, следует соблюдать правила расстановки предметов в машине:
- Тяжелое должно находиться внизу и максимально близко к стенкам.
- Между предметами мебели необходимо уложить мягкие прокладки.
Запрещено устанавливать офисные столы «на ребро» без какой-либо фиксации. В противном случае произойдет не только поломка стола, но и возможно повреждение остальных элементов мебели, о которые ударится стол во время транспортировки.
В список «золотых» правил офисного переезда входит несколько наиболее полезных:
- порядок в коробках и в машине важнее скорости;
- маркировка – экономит время;
- разборка мебели снижает риски повреждения отдельных элементов.
Чтобы исключить вероятность повреждений, рационально доверить выполнение всех процессов команде профессионалов.
