Как организовать переезд офиса на новое место?
 Услуги  22.08.202076  05.0

Компании, которые арендуют офисные помещения, время от времени осуществляют переезды. Связано это с завершением арендного договора, появлением более интересной локации, потребностью в более крупном офисе. Организовать переезд – задача достаточно сложная. Далеко не каждая организация располагает штатом грузчиков и собственным грузовым транспортом. Поэтому зачастую переезд офиса доверяют специализированным фирмам, которые еще называют мувинговыми.

Базовые ошибки офисного переезда

Руководителям, которые еще ни разу не сталкивались с офисными переездами, данная процедура может показаться простой. На практике все обстоит не так радужно. Нужно напомнить, что сменить место необходимо как можно раньше, так как компания не может позволить сорвать рабочий процесс.

Распространенные ошибки:

  • неправильный подсчет необходимого времени;
  • неправильный выбор транспорта для переезда;
  • привлечение к работе сотрудников офиса, не обладающих компетенцией в области переезда;
  • отсутствие плана по расстановке техники и мебели на новом месте.

Подобные ошибки чреваты потерей денежных средств, времени. Зачастую они совершаются компаниями, которые пытаются выполнить переезд собственными силами, арендовав только машину.

Успешный переезд

Чтобы избежать ошибок и переехать на новое место максимально быстро, рекомендуется обратиться в мувинговую компанию. Они работают в большинстве крупных городов, предлагая качественный сервис и лояльные цены.

Специалисты мувинговой компании обычно начинают свою работу с составления четкого плана переезда. На этом этапе учитывается объем, масса и количество вещей, сфера детальности предприятия. Важным моментом является подбор упаковочного материала и, непосредственно, упаковка мебели, техники. Специалисты мувинговых компаний знают, как произвести качественную упаковку и погрузку, чтобы не повредить имущество заказчика.

Подготовительный этап также включает подготовку оптимального маршрута и расчет общей стоимости перевозки. Если заказчику важно переехать максимально быстро, то в таких случаях привлекаются дополнительные грузчики и транспортные средства.

Выбирая мувинговую компании, необходимо обратить внимание на наличие гарантии сохранности груза, а также стоимость услуг. Она должна оговариваться в начале и фиксироваться в письменном договоре.


Загрузка...

Всего комментариев: 0
avatar