Можно ли вносить изменения в протокол испытаний
Протоколом испытаний (сокращенно – ПИ) называется официальный документ, который предоставляется заявителю лабораторией после проведения экспертизы образцов товара в соответствии с утвержденными на законодательном уровне методиками. Он требуется для дальнейшего оформления сертификатов, деклараций или свидетельств о государственной регистрации. Необходимость внесения в него изменений возникает в том случае, если в первоначальной версии была допущена ошибка или полученные данные были уточнены.
Что такое ПИ?
Протокол испытаний оформляется лабораторией по результатам анализа качественных и количественных характеристик продукции, установления степени ее соответствия действующим нормативам и стандартам. В него включается следующая информация:
- номер и наименование документа;
- дата экспертизы;
- сведения о заказчике, производителе (наименование, юридический/фактический адрес);
- данные о проверяющей лаборатории;
- сведения о товаре (название, марка, модель и т.д.);
- ссылка на нормативный акт, согласно которому проводилась проверка (например, на техрегламент ЕАЭС);
- описание использованной методики проверки;
- выявленные результаты исследований;
- вывод экспертов;
- подпись уполномоченного работника и оттиск печати лаборатории.
ПИ оформляется в бумажном или электронном виде. Сведения о нем в течение 5 дней с момента принятия направляются в уполномоченную структуру – ФГИС. В нее передаются данные о заявителе, товаре, дате проведения исследований, использованном оборудовании и выявленных результатах.
Когда требуется внесение изменений?
Внесение коррективов в протокол испытаний требуется в том случае, если в первоначальной версии были указаны ошибочные, недостоверные данные. Чаще всего они связаны с неправильным отражением результатов исследований и обусловлены:
- неверным проведением расчетов;
- допущенными ошибками в организации экспертизы;
- появлением новых данных.
На практике изменения вносятся в следующие пункты протокола испытаний:
- наименование проверяющей лаборатории;
- номер документа;
- название заказчика;
- сведения о проверяемом товаре;
- описание используемой методики;
- полученные результаты;
- сделанные выводы и т.д.
Корректировки проводятся путем принятия нового документа. Зачеркивания, замазывания и иные варианты исправлений в первоначальной версии ПИ недопустимы. Новый документ должен иметь следующее название: «Дополнения к протоколу испытаний № NN». Информация о внесенных исправлениях в пятидневный срок передается во ФГИС.
Новый ПИ должен содержать все обязательные сведения, которые были представлены в корректируемой версии. В его тексте обязательно дается ссылка на исправленный документ. Допустимо полное изменение предыдущего протокола, в этом случае действие прежней версии прекращается, информация об этом направляется во ФГИС. Уведомление о его отмене дополнительно направляется организации-заказчику. Лаборатория составляет письменное извещение.
Любые изменения и отмены ПИ должны иметь под собой документальное основание, например, исправление ранее проведенных расчетов, новые данные лабораторных исследований и т.д. Если таких оснований нет, корректировки расцениваются контролирующими инстанциями как подделка документа и намеренное предоставление недостоверной информации.
Чтобы подробнее узнать о назначении протокола испытаний, порядке его принятия и изменения, обратитесь на портал «ТРТС24». В опубликованный на сайте статьях найдутся ответы на наиболее распространенные вопросы предпринимателей. Чтобы получить индивидуальную консультацию, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Знакомьтесь с рейтингами сертификационных центров и выбирайте наилучшие условия сотрудничества.
Бизнес на мобильных аксессуарах: где совершать закупки