Можно ли вносить изменения в протокол испытаний
 Советы  17.08.2020315  03.0

Протоколом испытаний (сокращенно – ПИ) называется официальный документ, который предоставляется заявителю лабораторией после проведения экспертизы образцов товара в соответствии с утвержденными на законодательном уровне методиками. Он требуется для дальнейшего оформления сертификатов, деклараций или свидетельств о государственной регистрации. Необходимость внесения в него изменений возникает в том случае, если в первоначальной версии была допущена ошибка или полученные данные были уточнены.

Что такое ПИ?

Протокол испытаний оформляется лабораторией по результатам анализа качественных и количественных характеристик продукции, установления степени ее соответствия действующим нормативам и стандартам. В него включается следующая информация:

  • номер и наименование документа;
  • дата экспертизы;
  • сведения о заказчике, производителе (наименование, юридический/фактический адрес);
  • данные о проверяющей лаборатории;
  • сведения о товаре (название, марка, модель и т.д.);
  • ссылка на нормативный акт, согласно которому проводилась проверка (например, на техрегламент ЕАЭС);
  • описание использованной методики проверки;
  • выявленные результаты исследований;
  • вывод экспертов;
  • подпись уполномоченного работника и оттиск печати лаборатории.

ПИ оформляется в бумажном или электронном виде. Сведения о нем в течение 5 дней с момента принятия направляются в уполномоченную структуру – ФГИС. В нее передаются данные о заявителе, товаре, дате проведения исследований, использованном оборудовании и выявленных результатах.

Когда требуется внесение изменений?

Внесение коррективов в протокол испытаний требуется в том случае, если в первоначальной версии были указаны ошибочные, недостоверные данные. Чаще всего они связаны с неправильным отражением результатов исследований и обусловлены:

  • неверным проведением расчетов;
  • допущенными ошибками в организации экспертизы;
  • появлением новых данных.

На практике изменения вносятся в следующие пункты протокола испытаний:

  • наименование проверяющей лаборатории;
  • номер документа;
  • название заказчика;
  • сведения о проверяемом товаре;
  • описание используемой методики;
  • полученные результаты;
  • сделанные выводы и т.д.

Корректировки проводятся путем принятия нового документа. Зачеркивания, замазывания и иные варианты исправлений в первоначальной версии ПИ недопустимы. Новый документ должен иметь следующее название: «Дополнения к протоколу испытаний № NN». Информация о внесенных исправлениях в пятидневный срок передается во ФГИС.

Новый ПИ должен содержать все обязательные сведения, которые были представлены в корректируемой версии. В его тексте обязательно дается ссылка на исправленный документ. Допустимо полное изменение предыдущего протокола, в этом случае действие прежней версии прекращается, информация об этом направляется во ФГИС. Уведомление о его отмене дополнительно направляется организации-заказчику. Лаборатория составляет письменное извещение.

Любые изменения и отмены ПИ должны иметь под собой документальное основание, например, исправление ранее проведенных расчетов, новые данные лабораторных исследований и т.д. Если таких оснований нет, корректировки расцениваются контролирующими инстанциями как подделка документа и намеренное предоставление недостоверной информации.

Чтобы подробнее узнать о назначении протокола испытаний, порядке его принятия и изменения, обратитесь на портал «ТРТС24». В опубликованный на сайте статьях найдутся ответы на наиболее распространенные вопросы предпринимателей. Чтобы получить индивидуальную консультацию, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Знакомьтесь с рейтингами сертификационных центров и выбирайте наилучшие условия сотрудничества.


Загрузка...

Всего комментариев: 0
avatar