
Человеку, далекому от архивного дела или документооборота в компаниях может показаться, что архивная обработка — это роскошь, которой можно заниматься, только если у сотрудников уж очень много свободного времени. Но на практике дела обстоят совсем иначе, и зачастую без этого мероприятия обойтись просто нереально. Давайте разбираться, зачем нужна архивная обработка дел и как она проводится. Почему архивная обработка так важна?Первое и самое очевидное — архивная обработка позволяет поддерживать порядок в документах, быстро находить нужные бумаги и не тратить время на пустые поиски. Но это не самое главное. Намного важнее то, что грамотный подход к документам помогает при проведении проверок со стороны государственных органов, а значит, облегчает процесс взаимодействия с ними и помогает избежать штрафов. Если планируется передача дел в государственные архивы, такая обработка обязательна. При составлении различных справок, в особенности социально-правового характера, порядок в бумагах тоже очень важных. Еще одна — косвенная — задача, с которой помогает справиться архивация — это освобождение места в офисе, особенно в том случае, если вы направляете бумаги на внеофисное хранение в профессиональное хранилище. Как проводится архивная обработка?Эта процедура проводится по четко определенному алгоритму:
Дополнительными задачами может стать:
Все эти услуги, а также внеофисное хранение, могут для вас выполнить профессиональные архивисты. При желании с ними можно справиться самостоятельно, но для этого придется тщательно изучить законодательство. |
ВЫБОР РЕДАКЦИИ:
ВЫБОР РЕДАКЦИИ:
Всего комментариев: 0 | |
|
|