Регулярно каждое предприятие проводит сопоставление данных касательно наличия того или иного имущества как в отчетности, так и в реальности. Проведение инвентаризации – это единственный способ, позволяющий тщательно следить за имуществом компании.

Методические указания к процессу инвентаризации четко описаны в законодательной базе страны – в приказе от 13.06.1995 № 49.

В каких ситуациях инвентаризация обязательна

Данная процедура всегда проводится в следующих случаях:

• когда имущество сдается, продается или выкупается;
• перед подачей годовой финансовой отчетности бухгалтером;
• при сменематериально ответственных лиц;
• в случае нарочного ухудшения состояния имущества и кражи;
• при пожарах, затоплениях и т.п.;
• перед закрытием компании или реорганизацией.

Имеются и другие моменты, они оговорены в законодательных актах.

Этапы проведения процедуры

Всего можно выделить пять этапов, первый из которых заключается в выборе правильного исполнителя. Важно, чтобы все действия производила независимая компания, например,https://sk-invent.ru/. Команда профессионалов выявит все недочеты в учетной системе, которая заполняется штатными сотрудниками, как правило, «для галочки». Инвентаризация «своими силами» некачественная в 99% случаев, она лишь отвлекает работников.

Второй этап – подготовка, которая предусматривает следующие мероприятия:

• подготовку приказа о начале процедуры;
• формирование комиссии специалистов;
• установление дедлайна и определение видов имущества;
• написание расписок материально ответственными лицами.

Третий этап –непосредственный подсчет имущества. Следом идет составление инвентаризационных описей.

Четвертый этап – сравнение полученной информации с данными, которые указаны в бухгалтерии. Если имеются расхождения, ищутся их причины.

И пятый этап – оформление всех бумаг о результатах инвентаризации. В конце бухгалтерская отчетность сверяется с данными независимых экспертов. Работники фирм, по чьей вине произошли расхождения, привлекаются к административной ответственности.

Свои услуги компания «Скан Контроль Инвентаризация» предлагает в Москве и других городах страны, например, в Самаре, Тольятти и Казани. Компании доверяют такие субъекты, как Министерство культуры РФ, Департамент здравоохранения города Москвы, Московский клинический научный центр и другие.