Кадровый аудит и его отличия от НR-консалтинга
 Проект  14.11.201845  00.0

Кадровые аудит и консалтинг – самые новые сегменты кадрового менеджмента. Они нужны для того, чтобы оптимизировать способы управления сотрудниками. Несмотря на некую схожесть, это довольно разные понятия.

Кадровый аудит

Аудитом называют тщательную, независимую и объективную проверку. В рассматриваемом случае – проверку документов так или иначе, завязанных на кадры. Это очень серьезное и нужное мероприятие. Ведь если на фирме имеются какие-либо нарушения делопроизводства или иные огрехи, ее могут постигнуть суровые штрафные санкции со стороны надзорных государственных органов. Кроме того, эта проверка помогает уйти от трудовых споров и иных конфликтных ситуаций в кадровой сфере.

Аудит возможен в системе кадрового консалтинга, а так же проводиться и без него – самостоятельно.
Различают два основных вида аудита:

  • внешний;
  • внутренний.

Внутренний аудит организуется и проводится внутри самой организации собственными силами и средствами. Данный вид проверки характерен, как правило, для небольших организаций, в которых не так много сотрудников, и, соответственно, кадровой документации относительно немного. Эту работу обычно поручают юрисконсульту или кадровику.

Для проведения внешнего аудита привлекаются специалисты других организаций, которые, проведя проверку, сообщат руководству о выявленных нарушениях и мерах по их устранению, а так же недопущению подобных нарушений впредь.

Кроме того, кадровый аудит можно подразделять на:

  • выборочный;
  • полный.

При полном аудите проводится контроль наличия и состояния всех имеющихся документов. Выборочный подразумевает под собой контроль лишь тех бумаг, которые являются отчетностью для наиболее рискованных направлений кадровой деятельности.

Проведение кадрового аудита подразумевает под собой проведение трех видов работ:

  • проверка оформления соответствующих кадровых документов согласно требований закона;
  • контроль наличия полного комплекта документов;
  • проверка тех разделов кадровой деятельности, которые являются объектами повышенного риска, то есть могут повлечь за собой серьезные штрафные санкции.

Основные этапы проведения кадрового аудита:

  • обозначение целей и постановка задач и определение приоритетов проверки;
  • подготовка и издание внутреннего приказа на проведение проверки с определением темы аудита, сроков проведения и назначением ответственных должностных лиц;
  • формирование внутрипроверочной комиссии или привлечение сторонних специалистов;
  • указание номенклатуры документов, попадающих под проверку;
  • непосредственно сама проверка и сверка кадровой документации.

После завершения аудита проверочной комиссией оформляется экспертное заключение, в котором указываются выявленные нарушения и недостатки, с указанием нормативно-правовых актов, которые были нарушены, указываются возможные штрафные санкции за это, а так же даются рекомендации по их устранению.

Кадровый или HR-консалтинг

Это целый ряд мер, позволяющих откорректировать и улучшить организационно-штатную структуру организации, а так же улучшить ее корпоративнцую культуру.

Целью его является ввод в структуру той или иной компании эффективных систем и технологий работы с кадрами.

Консалтингом, в сравнении с кадровым аудитом, охвачен более обширная линейка вопросов, касающихся кадров.

С помощью кадрового консалтинга решаются такие задачи:

  • выбор наиболее эффективного способа работы с персоналом;
  • организация работы с кадрами с нулевой отметки;

Что решить эти задачи выполняют:

  • исследование исходного состояния управления персоналом;
  • проведение анализа кадрового потенциала организации;
  • проведение анализа оргштатной структуры компании и ее подразделений;
  • проведение анализа мотивации действующей системы работы с кадрами.

Каковы же причины проведения кадрового консалтинга? Основные причины следующие: оптимизация затрачиваемого времени на выбор сотрудников для организации; экономия финансовых затрат;

  • нормализация системы управления кадрами; увеличение производительности;
  • формирование нормального морально-психологического климата в коллективе.

Ежегодно кадровый консалтинг все более и более востребован на отечественном рынке. Довольно много игроков заняло это сегмент и довольно успешно работают в нем. Например, рекрутинговое агентство GlobalStaff, которое занимается подбором и обучением любого персонала с различным уровнем подготовки и во всех сферах деятельности, в том числе и в сфере кадрового аудита и НR-консалтинга.


Загрузка...

Всего комментариев: 0