Как выбрать офисную программу - советы от специалистов системного интегратора
 Компьютер  26.06.201843  05.0

Сейчас в каждой фирме или организации используется офисное программное обеспечение. Причём такие программы используются на абсолютно всех уровнях организации и структурирования работы, начиная от главного руководителя и заканчивая секретарём. И в основной массе случаев на все без исключения ПК ставится один и та же версия определённого офисного софта. На самом деле в этом нет необходимости, ведь большинству сотрудников такие полнофункциональные программы с множеством приложений вовсе не нужны. Так какая офисная программа лучше, рассмотрим ниже.

Минимальный набор для офиса

Офисное программное оснащение от разных изготовителей содержит похожий комплект инструментов и работоспособность. Определенные разновидности программ выделяются огромной известностью между пользователями. Если нужна офисная программа купить не составит труда, главное выбрать подходящую.

Для плодотворной работы следует поставить на компьютер как минимум три программки: органайзер, редактор текстов, электронные таблицы.

Первый тип программного обеспечения представляет собою многоцелевую систему, что даёт возможность сформировать базу контактов людей и компаний. Кроме того в органайзере возможно фиксировать назначенные задачи, список необходимых встреч, различные напоминания и т.п. Текстовый редактор нужен для формирования простых документов: соглашений, договоров, корреспонденции и т.д. Таблицы дают возможность структурировать информацию и осуществлять разнообразные расчёты бухгалтерских бумаг, разрабатывать бизнес-проекты и т.д.

Виды офисного софта

Существует большое количество софта помогающего сотрудникам различных предприятий и организаций оптимально распорядится своим рабочим временем, а всё благодаря тому, что программы очень удобны и интуитивно понятны. Поэтому, даже с минимальными компьютерными знаниями сотрудник справляется с возложенными на него задачами.

Так какие существуют лучшие офисные программы? Для каждого будет свой ответ, ведь их очень много и их можно разделить на такие категории офисных программ для:

  • домашнего пользования;
  • малого и среднего бизнеса;
  • компаний крупного бизнеса;
  • некоммерческих организаций.

Каждый вариант таких программ отличается как количеством занимаемого на компьютере объёма памяти, так и своими возможностями.

Основные условия при выборе софта для офиса

Приобретая для предприятия или организации любой формы собственности новейший компьютер либо ноутбук, нередко сотрудники встречают потребность подобрать комплект офисных утилит, что станет соответствовать потребностям именно данной фирмы. С целью усовершенствования деятельности кроме того допускается переустановить утилиты. Ключевые моменты, на какие необходимо обращать внимание:

  • бесплатный лицензированный офисный софт;
  • лёгкость и практичность в применении;
  • превосходные рецензии и востребованность;
  • многофункциональность.

Так какую программу для офиса выбрать. Рассмотрим софт, который считается хорошим вариантом платным аналогам.

Программа OpenOffice

Данная утилита массово применяется в абсолютно разных сферах деятельности. Заполнение софта аналогично по внешнему виду с Microsoft Office. Основное различие в том, что она в бесплатном доступе. В структуру офисного комплекта помещаются редакторы для работы с текстами, таблицами, формулами, картинками либо чертежами.

В текстовом редакторе имеется возможность форматировать и готовить к печати документацию, включать таблицы, картинки, диаграммы, изменять шрифты.

Табличный редактор окажет помощь в проведении расчётов, формировании таблицы, разделять их по усмотрению. Кроме того доступно вводить иллюстрации и диаграммы.

Редактор с целью формирования презентаций располагает обширными возможностями. Любой слайд может содержать в себе текст, иллюстрации, фото. С такой поддержкой можно за короткий срок обучиться организовывать презентации.

Векторный графический редактор даёт возможность формировать картинки и чертежи и подвергать их обработке, а с поддержкой математического редактора можно рассчитать нужные формулы, импортировать и поставлять их как внутри документа, так и отослать по электронной почте.

Редактор Base разрешает формировать и подвергать обработке базы данных, дополнять и редактировать в них таблицы, формулы и отчёты.

Приложение SoftMaker FreeOffice

Так как данный софт является безвозмездным конкурентом Microsoft Office. Его функции целиком соответствуют аналогу. Имеется возможность заниматься с формулами, таблицами, с текстом, с проектами формирования презентаций.

Главная отличительная черта данного софта в том, что он способен функционировать и с прежними форматами Microsoft, и формировать и редактировать сегодняшние форматы. Утилита содержит удачный русскоязычный понятный дизайн.

Программа LibreOffice

Это аналог указанных выше утилит. Офисный комплект даёт возможность вести работу с таблицами и формулами, картинками, презентациями, текстами и базами данных.

Так как выбрать офисную программу? Вначале внешний вид может ввести в заблуждение, что между программами почти отсутствуют различия. Для многих пользователей особенно интерфейс остаётся главным условием при подборе утилиты. В LibreOffice размещение значков значительно плотнее и более похожи с дизайном Microsoft.

Подведём итоги

Предлагаемого софта для офисов довольно много. Но независимо от выбора необходимо знать, что устанавливать утилиты следует непосредственно с официальных сайтов создателей софта. Это даст возможность приобрести полный комплект офисного софта с абсолютно всеми утилитами, проверенными антивирусом.

Основная функция любой программы состоит в том, что она должна помогать осуществлять работу активнее, чтобы сотрудник не утомлялся. Поэтому исследуйте и испытывайте, какая офисная утилита, гораздо лучше и комфортнее в применении непосредственно для ваших ежедневных задач. Это повысит производительность и сделает промежуток времени, проведённый за компьютером удобнее.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет из себя системный интегратор https://www.open-vision.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.


Загрузка...

Всего комментариев: 0