Как организовать качественное бизнес-мероприятие в 2019 году: советы
 Экономика и бизнес  27.03.201941  05.0

Организация конференции – важное мероприятие, которое влияет на успех и развитие предприятия. Уровень подготовки и технического оснащения растет с каждым годом, потому и ожидания от мероприятия увеличиваются. Посетители становятся более требовательными к локации и спикерам.

Что входит в правильную организацию?

Процесс подготовки разделяется на 3 стадии:

  • организационные вопросы;
  • реализация проекта;
  • подведение итогов.

Простыми словами на первом этапе происходит определение задачей и целей, формирование бюджета, подбираются залы для конференций, выбор и подготовка докладчиков, и многие другие аналогичные параметры. В день проведения организатор конференции координирует все процессы и персонал, в случае возникновения непредвиденных ситуаций – принимает непосредственное участие в их решении. По завершению события, специалисты оформляют релизы, сотрудничают с участниками, подготавливают и размещают фотоотчет.

Важные особенности


Во время организации бизнес-ивентов рекомендуем обратить внимание на следующие параметры:подключение к многополостному интернету.

В наше время люди привыкли к быстрому интернету, с помощью которого можно найти ответы на все интересующие вопросы. Плохой беспроводной поток может привести к заминке с загрузкой презентаций, дополнительных данных. Эта проблема способна негативно повлиять на имидж и репутацию компании – организатора.

Программа конференции


Каждый день проходит множество бизнес-встреч и проектов. Отдать предпочтение определенному событию можно после ознакомления с планом, где указаны спикеры и тема доклада, время для общения с участниками, отдых, развлечение. Ознакомившись с предложенными возможностями, человек быстрее решится на посещение именно Вашего ивента.

Комфортная мебель


Удобство – первое на что обращают внимание люди, посетив фуршет или брифинг. Не всегда модные тренды в интерьере способны доставить комфорт и уют. Специалисты должны учесть все нюансы и продемонстрировать заботу о посетителях.

Зона для отдыха

В большинстве случаев аналогичные встречи, особенно масштабные, оснащены плотным расписанием. В таком темпе и формате гости могут ощутить переутомление и перенасыщение информацией, что негативно сказывается на всей атмосфере. Потому так важно подготовить небольшие, но уютные площадки для отдыха и восстановления сил.



Это возможно представить мягкой мебелью или закрытыми помещениями, где участники способны перевести дух, выпить чашечку кофе или чая, проверить электронную почту или ответить на звонки.

Надеемся, что предложенные рекомендации станут Вам полезными и помогут организовывать мероприятия на высоком профессиональном уровне, посетив которые люди будут получать только положительные эмоции.


Загрузка...

Всего комментариев: 0